aipolicy

AI Beleid Synflows

De missie van Synflows B.V. is “complexe situaties makkelijker maken”. In het kader van deze missie ontwikkelt Synflows software, onder andere voor juridische dienstverlening. Binnen deze software maken wij gebruik van kunstmatige intelligentie (AI), met als doel administratieve lasten te verlagen en professionals te ondersteunen bij hun werk. Hierbij hanteren wij beleid om zorgvuldig met deze ontwikkeling om te gaan.

Uitgangspunten

  1. Human in the loop: AI ondersteunt, maar vervangt geen menselijke besluitvorming, creativiteit en menselijk contact.
  2. Privacy: Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de dienst en niet voor trainingsdoeleinden van AI modellen.
  3. Opt-out: Wij bieden klanten en de klanten van onze klanten de mogelijkheid om geen gebruik te maken van AI en hun data volledig buiten AI-modellen te houden.
  4. Transparantie en controle: Wij vermelden duidelijk waar AI is ingezet binnen onze dienstverlening en gebruikers hebben altijd de mogelijkheid om AI-output te accepteren of af te wijzen.
  5. Voorkomen vooroordelen: AI kan vooroordelen in de hand werken en versterken door suggesties te baseren op eerdere situaties. Wij nemen actief maatregelen om te voorkomen dat AI keuzes maakt op basis van persoonskenmerken.
  6. Minimaliseren milieu-impact: Door bewust te kiezen voor leveranciers die transparant zijn in hun milieu-impact en kiezen voor groene energiebronnen.

Toepassingsgebied

AI wordt binnen onze applicaties ingezet voor:

• Automatisering van administratieve taken, zoals het overnemen van gegevens uit documenten waardoor overtypen van gegevens wordt geminimaliseerd

• Structureren en analyseren van informatie, zoals samenvattingen van dossiers en documenten en het maken van tijdlijnen van dossiers

• Het zoeken van bronnen voor het onderbouwen van stukken, zoals het zoeken van jurisprudentie en artikelen uit een cao of uit wetboeken

AI wordt door ons NIET gebruikt voor:

• Training van AI modellen

• Geautomatiseerde besluitvorming zonder menselijke controle

• Geautomatiseerde adviezen aan eindgebruikers (klanten van onze klanten)

• Contact met eindgebruikers (klanten van onze klanten)