EFFICIËNT WERKEN MET SOFTWARE VOOR ECHTSCHEIDINGSMEDIATORS
Vertrouwd raken met de software
Voordat je dieper in de functies duikt, neem de tijd om vertrouwd te raken met de basisfunctionaliteiten van de software. Begrijp hoe je documenten kunt uploaden, informatie kunt delen en communiceren via het platform. Het mediation-platform voor echtscheidingen is ontworpen met het oog op efficiency. Het begrijpen van de basis legt hier een solide basis voor. Je kunt het mediation-platform van Synflows een maand lang gratis uitproberen.
Centraliseer documentbeheer
Een van de grootste voordelen van mediation software is de mogelijkheid om alle documenten op één plek te beheren. Centraliseer alle relevante informatie, zoals financiële gegevens, juridische documenten en communicatie tussen de partijen. Het centraliseren van informatie vermindert verwarring en maakt het gemakkelijker om bijgewerkte informatie te vinden wanneer dat nodig is.
Maak eenvoudig de juiste documenten vanuit templates
In het mediation-platform zijn templates beschikbaar voor een Convenant en een Ouderschapsplan. Deze worden afhankelijk van het soort scheiding en de situatie automatisch aangepast en gevuld met de ingevulde informatie uit de applicatie. Daardoor hoeft niet te worden ‘geknipt en geplakt’, dat doet de applicatie voor je. Je hoeft alleen nog te controleren of het alles bevat wat jij met de klanten hebt afgesproken.
Maak gebruik van beveiligde communicatiekanalen
Veilige communicatie is cruciaal tijdens een echtscheiding. In het mediation-platform is een beveiligd communicatiekanaal die gebruikt kan worden om gevoelige informatie gelijktijdig met partijen te delen. Dit draagt bij aan het opbouwen van vertrouwen tussen alle betrokken partijen. En doordat klanten zelf informatie kunnen aanleveren is het efficiënt voor jou als mediator.
Stel duidelijke doelen en taken in
Gebruik de taakbeheerfuncties van de software om duidelijke doelen en taken in te stellen voor alle betrokken partijen. Dit helpt om de voortgang van de echtscheidingsmediation te volgen en ervoor te zorgen dat belangrijke stappen niet over het hoofd worden gezien.
Regelmatige evaluatie en feedback
Evalueer regelmatig hoe het gebruik van de mediation-software verloopt. Verzamel feedback van je klanten en pas indien nodig je processen aan. Dit zorgt ervoor dat je optimaal gebruik maakt van de mogelijkheden van het platform en de tevredenheid van alle partijen behoudt.
Door deze tips in acht te nemen, ben je goed op weg om het mediation proces te optimaliseren met behulp van een workflow softwareplatform. Het doel is om de efficiëntie te vergroten, de communicatie te verbeteren en een gestroomlijnd proces te bieden voor alle betrokken partijen.
Wil je meer weten over het Mediation-platform? Ga naar mediation-platform.nl om je aan te melden voor een maand gratis uitproberen of vraag ons om een demo door op onderstaande button te klikken.
Het Mediation-platform van Synflows maakt het mogelijk om efficiënt en doelgericht een mediation-proces met jouw klanten te doorlopen